大学生のパソコン WindowsとMacBook どっち？
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Microsoft365を無料で使う方法【2パターンあり】
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こんにちは！
現役大学生のなのかです！
今回は
大学生になったけど、Office365を買うのは高くて、尻込みしてしまいます
無料で使う方法はありませんか？
こんな悩みにおこたえします
無料で使う2つの方法
- Microsoft社と大学が契約している場合
- 無料でMicrosoftサービスを使える
- Microsoft社と大学が契約していない場合
- GoogleのサービスでOfficeの代替品を使う
無料でMicrosoftサービスを使える
Microsoft社と大学が契約している場合、学校から支給されるアカウントを使用することで、簡易版を使うことができます
使い方
- アカウントの確認
- Officeのダウンロード または webのOffice365のページに飛ぶ
- ①で確認したアカウントでログインする
GoogleのサービスでOfficeの代替品を使う
Googleのサービスに
- Googleドキュメント
- Googleスプレッドシート
- Googleスライド
があります
これはそれぞれ以下のように対応しています
- Googleドキュメント = Word
- Googleスプレッドシート = Excel
- Googleスライド = PowerPoint
特に、共同編集が手軽であることが最大のメリットです
最近はオンライン上で資料を共有することが多いですが、無料で作成できるGoogleアカウントがあれば、誰が誰に対しても資料を共有することができるので、使い勝手が良いです
(下のQ&Aでやり方を紹介しているので、そっちもぜひ見てね！)
資料を共有することってそんなに多いの？
結構あるよ！グループワークの授業でも使うし、就職活動でも使う場面はあるよ！
しかし、Googleサービスを使うことによるデメリットもあります
理系学生には痛手な部分もあるんだよね…….
Q&A
- Word、Excel、PowerPointはどのタイミングで使いますか？
-
Word
- レポートを書くときに使います
- 授業のレポートはデジタルで提出することが多く、Wordで作成し、.docxや.pdfで提出することになります
Excel- グラフの作成や関数を使った計算をするときに使います
- 実験レポートや論文を作成する際に、データをグラフにすることがあり、その際にExcel上で作成すると、手軽にクオリティの高いものを作成できます
PowerPoint- 発表資料を作成するときに使います
- 授業やゼミで発表担当になった場合に使う発表資料を作成できます
Q
- Googleドキュメントなどの資料の共有はどうやってやりますか？
-
特定の人だけに見れるようにする
- 右上の共有というボタンを押す
- ユーザー、グループ、カレンダーの予定を追加というところに、見せる相手のGmailアドレスを入れる
- 閲覧者、閲覧者(コメント可)、編集者から権限を選ぶ
- 右下の送信を押す
- 通知のチェックボックスにチェックが入っていれば、相手のGmailに共有権限の付与の通知がいきます
- もう一度、右上の共有というボタンを押す
- 左下のリンクをコピーのボタンを押す
- リンクを相手に送る
- 相手はそのリンクを押すことで見ることができます
リンクを知っていれば誰でも見れるようにする- 右上の共有というボタンを押す
- 一般的なアクセスをリンクを知っている全員にする
- 左下のリンクをコピーのボタンを押す
- リンクを相手に送る
- 相手はそのリンクを押すことで見ることができます
Q
- 大学生でよく使うMicrosoftのサービスは何がありますか？
-
よく使うのは以下の5つ
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Teams
- コミュニケーションツール
- ビデオ会議やチャットツールとして使用可能
- Outlook
- メール
Q
まとめ
Microsoft365を無料で使う方法、いかがでしたでしょうか？
私はMicrosoftよりGoogleの方をよく使ってます
私がやっていた活動でGoogleを使いすぎて、そっちに慣れてしまったから
最終的には慣れている方やよく使う方を使ったらいいと思います！
それでは！
ABOUT ME
難関国立大学に通う女子大生。高校時代は勉強に多くの時間を割き、大学に現役合格。大学時代はイベント運営や長期インターンなど様々なことに取り組み、現在は資格勉強に奮闘中。これまでの経験から大学生ならではの視点で発信していきます！
